Le 204 dispose d’espaces communs (box, lounge, postes de coworking, bureau de courtoisie, salon privé et salle de réunion) que nous proposons à la location à nos résidents, aux domiciliés et aux visiteurs externes.
Tout au long de l’année 2021, nous avons testé la mise à disposition gratuite de ces espaces sur le principe du fair use pour les résidents. Le bilan est sans appel : les résidents ont davantage utilisé ces espaces pour leurs activités professionnelles. Nous avons néanmoins constaté quelques usages déraisonnables au détriment des autres résidents, des domiciliés ou des clients extérieurs :
Des réservations non honorées
Des réservations pour des tiers extérieurs
Des réservations récurrentes
Des réservations excessives
Des déchets ou des saletés laissés après utilisation
Un usage des espaces sans vérification préalable des disponibilités
Pour continuer à pouvoir vous proposer ces espaces en fair use, voici dorénavant quelques règles de bon usage pour les résidents :
1. Utilisation des espaces communs en fair use
Les espaces communs en fair use sont réservés exclusivement aux résidents. Sont considérés comme résidents les collaborateurs qui utilisent à plein temps un espace de travail chez BURO Club Strasbourg Meinau.
La sous-location ainsi que les prêts de salle sont strictement interdits. Toute personne extérieure souhaitant utiliser les espaces communs, même par le biais d’un résident, devra effectuer une réservation en ligne avec paiement selon les conditions habituelles.
Ces règles sont mises en œuvre dans un but de responsabilité et de sécurité.
2. Limites de réservation des espacesL’usage des espaces communs en fair use est limité par entité juridique et non pas par
collaborateur, par poste de travail ou par espace de travail loué. Chaque entité juridique cliente pourra utiliser les espaces communs dans la limite de 2
créneaux de 2 heures ou 1 créneau de 4 heures par semaine calendaire.
Les créneaux de fair use ne peuvent être ni cumulables, ni récurrents. Un créneau non utilisé une semaine ne pourra pas être reporté et cumulé une autre semaine. Une entité juridique ne pourra pas réserver le même créneau de manière récurrente, par exemple chaque lundi ou chaque premier mercredi du mois.
Toute réservation dépassant les 4 heures ou faisant l'objet d'une récurrence sera soumise à facturation selon les conditions habituelles.
3. Non présentation ou annulation des locations
En cas de non présentation ou d’annulation, la prestation sera facturée selon les modalités suivantes :
- Aucune pénalité si annulation à plus de 15 jours calendaires de la date de réservation
- La moitié (50%) du tarif de l’espace de location si annulation entre 7 et 15 jours calendaires de la réservation.
- La totalité du tarif de l’espace de location si annulation à moins de 7 jours calendaires de la réservation.
Ceci est valable également pour les créneaux inclus dans le fair use.
4. Propreté des espaces communs
L’équipe de BURO Club Strasbourg Meinau fait son possible pour assurer la propreté des espaces communs. Nous vous demandons de les laisser aussi propres que vous souhaiteriez les trouver à votre arrivée.
Cela veut dire par exemple : retirer les pages du paperboard, effacer le tableau, jeter les gobelets, nettoyer les tables, mettre la vaisselle dans le lave-vaisselle, prévenir en cas de matériel défectueux, remettre les câbles, chargeurs, télécommandes et autres équipements à leurs places.
5. Pause déjeuner dans les espaces communs
Avant d’occuper une salle sur les heures du déjeuner (12h-14h), les Résidents sont priés de bien vérifier qu’elle n’est ni occupée ni réservée (cf. planning) puis de la libérer en temps, en heure et en état, pour permettre aux clients d’arriver dans un espace de travail propre et fonctionnel, sans avoir à attendre ou à le nettoyer.
Nous vous remercions également d’utiliser le réfrigérateur partagé uniquement pour vos repas du jour et de penser à reprendre vos effets le soir. Le réfrigérateur est systématiquement vidé les vendredis soirs et ce qui reste est jeté. Nous vous recommandons vivement d’identifier clairement ce qui vous appartient pour éviter toute confusion.
L’équipe de BURO Club Strasbourg Meinau tient à remercier les Résidents pour leur compréhension.